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  企業(yè)理想下的倉(cāng)庫管理情況是這樣：倉(cāng)庫的操作人員正確地掌握作業(yè)流程，把正確的貨物在正確的時(shí)間搬到正確的地點(diǎn)；倉(cāng)庫的管理人員能實(shí)時(shí)了解現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的狀況，合理地把任務(wù)分配給操作人員，讓每個(gè)員工有事做；管理者可隨時(shí)了解倉(cāng)庫作業(yè)情況，獲取準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃、銷售計(jì)劃，保證企業(yè)走在正確的道路上。

  上述想法雖然看上去很美，但在實(shí)際過程中不是那么容易實(shí)現(xiàn)的，原因在于倉(cāng)儲(chǔ)部門歷來不受重視，管理很難上一定的水平。解決這個(gè)問題的關(guān)鍵可以通過信息化，將倉(cāng)儲(chǔ)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用到相關(guān)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)被動(dòng)化的監(jiān)控，以實(shí)現(xiàn)真實(shí)的作業(yè)流程監(jiān)控。

  1、作業(yè)管控：倉(cāng)庫的業(yè)務(wù)，特別是第三方物流倉(cāng)儲(chǔ)的業(yè)務(wù)處理流程非常復(fù)雜，作業(yè)過程中需要操作人員熟練掌握作業(yè)規(guī)則，自行判斷并執(zhí)行任務(wù)。而倉(cāng)庫的業(yè)務(wù)量存在較大的波動(dòng)，在繁忙時(shí)段常常需要聘用臨時(shí)操作工，這些人員缺乏培訓(xùn)，出錯(cuò)頻率高，會(huì)降低倉(cāng)庫的作業(yè)效率。

  而倉(cāng)儲(chǔ)信息化管理系統(tǒng)可以通過手機(jī)屏幕提示形式指導(dǎo)倉(cāng)庫人員的每一個(gè)具體操作動(dòng)作，依據(jù)行業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，系統(tǒng)能在收貨聚集、上架建議、揀貨策略、出貨規(guī)范、庫存盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)都做出明確的指導(dǎo)，降低人員的操作要求，提升作業(yè)效率。

  2、工作分配管控：倉(cāng)庫每天都要處理大量的任務(wù)，所以合理分配工作很重要。倉(cāng)儲(chǔ)信息化管理系統(tǒng)可根據(jù)任務(wù)的先來后到的順序?qū)θ蝿?wù)進(jìn)行排列，并支持根據(jù)任務(wù)的重要和緊急程度進(jìn)行設(shè)置和排序，從而保證任務(wù)有序進(jìn)行，增強(qiáng)任務(wù)安排的靈活性，提高任務(wù)時(shí)效性。

  同時(shí)，在分配任務(wù)時(shí)，系統(tǒng)還需要能按照給定的規(guī)則和算法給出優(yōu)先的方案。例如，可以根據(jù)人員的繁忙程度對(duì)其進(jìn)行自動(dòng)排序，使得倉(cāng)庫管理人員可依據(jù)人員已承擔(dān)的任務(wù)量的排序進(jìn)行任務(wù)分配，避免任務(wù)分配不均帶來的運(yùn)作效率低下。

  3、數(shù)據(jù)管控：通過系統(tǒng)的查詢功能，可以將各分倉(cāng)、作業(yè)區(qū)域、庫位、停車場(chǎng)、作業(yè)人員、貨物、設(shè)備等信息展現(xiàn)在用戶眼前。通過對(duì)這些信息進(jìn)行分析，能夠幫助倉(cāng)庫的管理者了解已知的可預(yù)計(jì)的出庫、入庫的貨量，并結(jié)合現(xiàn)有的貨量進(jìn)行實(shí)時(shí)分析。在爆倉(cāng)情況發(fā)生前，提早做出預(yù)警，避免不必要的損失。

  通過倉(cāng)儲(chǔ)信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了倉(cāng)儲(chǔ)的信息化、精細(xì)化管理，為企業(yè)打造高效、透明及快速反應(yīng)的供應(yīng)鏈管理平臺(tái)，加速實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化步伐。