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  在很多傳統(tǒng)型的倉(cāng)庫(kù)管理模式中，依然延續(xù)著過(guò)去用手工記錄單據(jù)的做法來(lái)延續(xù)數(shù)據(jù)的記錄。這當(dāng)中會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題，其中賬務(wù)不符就是極為嚴(yán)重的問(wèn)題。

  出現(xiàn)賬物不符，相關(guān)人員互相推卸的情況也是常態(tài)。在此，我們給大家提出一點(diǎn)建議。大家可以依著這個(gè)思路去整改自己倉(cāng)庫(kù)的工作情況，不斷優(yōu)化相關(guān)工作，實(shí)現(xiàn)賬物相符。

  1.劃分責(zé)任明確職責(zé)

  比如搬運(yùn)工只允許在裝卸區(qū)域作業(yè)，發(fā)生破損或發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足時(shí)不準(zhǔn)私自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)搬幾箱貨補(bǔ)上，必須通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)管理人員記錄后安排；倉(cāng)管員對(duì)自己揀選的貨物負(fù)責(zé)，每一件貨物進(jìn)出都要求記錄在案；叉車司機(jī)對(duì)整托貨物負(fù)責(zé)，完成每個(gè)庫(kù)位的進(jìn)出后都要做到及時(shí)登記……

  2.梳理流程

  對(duì)于倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出和移動(dòng)貨物的所有操作，應(yīng)做一次完整的梳理，清晰了解每一次貨物移動(dòng)的方式，是手寫單據(jù)、貨位卡、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)還是掃描槍或其他工具，如果梳理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有缺失或有漏洞的地方，應(yīng)想辦法補(bǔ)上，而不是在發(fā)現(xiàn)有大的差異時(shí)，找不到某個(gè)中間環(huán)節(jié)的記錄，最終沒(méi)辦法解決。

  3.部門協(xié)作

  嚴(yán)格按照物料存量報(bào)料，對(duì)于供應(yīng)商多送物料倉(cāng)庫(kù)拒絕接收。當(dāng)我們的訂單取消時(shí)，采購(gòu)員應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商取消送該批次物料，如未通知倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒收該批次物料。物料到料，盡量按照我司的交貨期分批到料，避免倉(cāng)庫(kù)物料出現(xiàn)擠壓，影響先進(jìn)先出和賬務(wù)卡的準(zhǔn)確性。樣品物料以及少量物料到1樓時(shí)，收料人員需當(dāng)面交給倉(cāng)管員。

  4.物料標(biāo)示與擺放

  材料卡上必須標(biāo)明物料名稱、型號(hào)規(guī)格、有圖紙?zhí)柕谋仨殬?biāo)明圖紙?zhí)?、以及ERP代碼、出庫(kù)入庫(kù)明細(xì)，以便大家都清楚熟悉物料。供應(yīng)商送物料時(shí)，必須每箱/袋標(biāo)明物料的名稱規(guī)格數(shù)量。 材料卡上必須明確標(biāo)明物料ABC分類以及我們的安全存量，低于安全存量提醒采購(gòu)跟催相關(guān)物料。每一種物料上面都應(yīng)該放上材料卡。

  按ABC類物料放。A類物料放在倉(cāng)庫(kù)入口的最前面，B類物料放在中間，C類物料（即調(diào)撥物料）放在最后，物料擺放的方式只能分為貨架和托盤。每種物料的材料卡必須放上卡套，當(dāng)月材料出入庫(kù)明細(xì)的卡賬必須保留，以便核查。

  5.物料的核對(duì)

  對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有物料進(jìn)行責(zé)任劃分，每天固定時(shí)間所有物料的系統(tǒng)帳必須走完，倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)自己所管轄當(dāng)天收發(fā)物料進(jìn)行抽盤并且做好記錄。如出現(xiàn)賬目問(wèn)題的須注明原因。每天固定時(shí)間后以后任何人不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物料，請(qǐng)車間提前做好物料的準(zhǔn)備。倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)和PMC主管每天隨機(jī)抽查物料的擺放、材料卡規(guī)范、當(dāng)天物料抽盤情況。倉(cāng)庫(kù)物料按照誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行責(zé)任追究，并且讓當(dāng)時(shí)人當(dāng)著全部倉(cāng)管員的面做出承諾進(jìn)行預(yù)防，避免再次出現(xiàn)類似錯(cuò)誤。

  為避免漏收物料所有來(lái)料物料必須24小時(shí)收完，入庫(kù)單據(jù)在第二天早上上交給倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)每天核對(duì)當(dāng)天收料情況。倉(cāng)管員必須對(duì)于已發(fā)訂單進(jìn)行登記，以便清楚當(dāng)天發(fā)了哪些單子，第二天上線物料是否備齊。每固定時(shí)間會(huì)對(duì)前幾天收發(fā)物料以及盤點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)，針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。