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對(duì)于中大型企業(yè)的管理者而言，倉庫已逐漸成為了供應(yīng)鏈管理中重要一環(huán)，其庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性已經(jīng)影響到銷售、采購、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等部門正常運(yùn)作，如采購部門只有知道準(zhǔn)確庫存數(shù)量，才能進(jìn)行合理的采購，同理，財(cái)務(wù)部門才能準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)倉庫資產(chǎn)，銷售部門才能做出更好的業(yè)績，生產(chǎn)部門才能不會(huì)因?yàn)槿绷隙C(jī)生產(chǎn)，管理者才能做出科學(xué)的決策，實(shí)現(xiàn)更高的盈利。

但目前大部分企業(yè)還在采用人力+簡單的進(jìn)銷存系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理——這導(dǎo)致效率低下、錯(cuò)誤率高、信息不對(duì)稱等問題，不但影響了倉庫的正常運(yùn)作，造成成本不斷增高，還影響了企業(yè)的正常發(fā)展計(jì)劃，甚至讓企業(yè)陷入發(fā)展困境。

倉庫管理系統(tǒng)是以貨品管理為特點(diǎn)，以計(jì)算機(jī)為操作平臺(tái)，數(shù)據(jù)采集設(shè)備為輔助，快速、精準(zhǔn)地為企業(yè)提供全面的管理支持，并能讓倉庫各項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)地呈現(xiàn)在管理者眼前。本文的內(nèi)容，就從倉庫中的具體場景入手，來看看倉庫管理系統(tǒng)是如何解決這些難題的：

公司A由于之前倉庫貨品數(shù)量較少，對(duì)倉庫這塊一直疏于管理，但隨著公司規(guī)模的日益擴(kuò)大，倉庫存放的貨品多了起來后，老板發(fā)現(xiàn)問題出現(xiàn)的越發(fā)頻繁。

一、庫存不準(zhǔn)

由于業(yè)務(wù)需要，老板想要知道公司里還有多少某件商品庫存，就找倉管員小李問一下。

“小李，我們這里還有多少某商品庫存呀？”

然后小李在電腦上查看了這件商品數(shù)據(jù)，說“還有190個(gè)左右。”

“怎么這么少，之前不是剛進(jìn)貨一批嗎？”

然后小李尋找最近的進(jìn)貨單據(jù)，發(fā)現(xiàn)確實(shí)進(jìn)了一批貨，但卻忘記錄入到電腦上了，說“是了一批貨，但沒有及時(shí)錄入到電腦中，現(xiàn)在算了一下，目前總共有1190件，然后馬上錄入電腦上?！?/span>

老板批評(píng)了幾句后，就離開了。

解決方案：數(shù)據(jù)錄入不及時(shí)，不準(zhǔn)確，使用倉庫管理系統(tǒng)，配合PDA掃描作業(yè)，在作業(yè)完成后，數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)同步到系統(tǒng)中，無需人工再次錄入。

二、報(bào)表不準(zhǔn)確，看不懂

老板拿著剛看完的數(shù)據(jù)報(bào)表，再次找到了小李。

“小李，這次的報(bào)表寫的好粗糙呀，數(shù)據(jù)錯(cuò)誤很多，比如這個(gè)進(jìn)貨了1000個(gè)，出庫了500個(gè)，剩余庫存為什么是300個(gè)呀，而且還有好多些錯(cuò)誤呀，這樣很容易誤導(dǎo)我往后的計(jì)劃的?！?/span>

小李拿過報(bào)表后，仔細(xì)查看后確實(shí)有不少錯(cuò)誤，并說：我現(xiàn)在馬上修改，完成后再送到你的手上?！?/span>

老板看了看，就離開了。

解決方案：報(bào)表不準(zhǔn)確，看不懂，使用倉庫管理系統(tǒng)報(bào)表功能，支持一鍵生成，導(dǎo)出報(bào)表，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，簡單易懂，既減少了員工作業(yè)壓力，也能讓老板更清楚倉庫運(yùn)營情況。

三、經(jīng)常發(fā)錯(cuò)貨

這天，有客戶人員向老板說，某位客戶打電話來投訴，說某原料發(fā)少了，導(dǎo)致他們生產(chǎn)因缺料停機(jī)了，要求我們盡快發(fā)貨。為此，老板再次來到倉庫找到了小李。

“小李啊，為什么昨天發(fā)貨時(shí)沒有認(rèn)真審核，以致某原料發(fā)貨發(fā)少了，客戶今天打電話來投訴了?！?/span>

小李找到了昨天的出庫單據(jù)，然后再到倉庫里面尋找，最終找到了那個(gè)被遺忘發(fā)出的原料，然后說：“我現(xiàn)在馬上安排他們發(fā)貨?！?/span>

老板說了幾句后，就離開了。

解決方案：發(fā)貨漏發(fā)，錯(cuò)發(fā)，使用倉庫管理系統(tǒng)，將發(fā)貨清單同步到PDA中，然后使用PDA掃描核對(duì)發(fā)貨數(shù)量，若有不對(duì)便發(fā)出預(yù)警，知道解決后才能進(jìn)入下一步，大大減少了發(fā)貨問題的發(fā)生。

四、庫存積壓

季度盤點(diǎn)結(jié)束后，清理除了一大堆積壓商品，很多商品因過期了而無法再次出售，其中就包括了商品B。為此，老板再次找到了小李。

“小李呀，這個(gè)商品B之前說沒有了，需要再次進(jìn)貨，但這次季度盤點(diǎn)后，清理出了許多商品B出來?！?/span>

小李找到近些日子進(jìn)貨、出庫單據(jù)，發(fā)現(xiàn)商品B的進(jìn)貨和出貨相對(duì)持平，但突然多出了這些商品B，讓小李有些不知道如何解釋。

老板看了看，說了句注意點(diǎn)！就離開了。

解決方案：不知道商品庫存情況，擔(dān)心形成庫存積壓，使用倉庫管理系統(tǒng)，準(zhǔn)確記錄倉庫庫存，可隨時(shí)查詢某個(gè)商品的庫存情況、存儲(chǔ)位置，并能設(shè)備庫存提醒，低于或高于設(shè)定值定會(huì)發(fā)出預(yù)警，從而達(dá)到合理控制庫存水平效果。

倉庫管理系統(tǒng)的應(yīng)用場景十分廣泛，遠(yuǎn)不止以上幾種，但可以確定的是，倉庫作為企業(yè)管理中一種重要組成部分，是企業(yè)發(fā)展過程中不得不優(yōu)先完善的內(nèi)容。