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  對于wms系統(tǒng)來說，基礎數(shù)據(jù)的正確性是極為重要的，因為系統(tǒng)就是根據(jù)這些基礎數(shù)據(jù)，按照內(nèi)部邏輯經(jīng)過運算形成各種報告報表，供管理者掌握生產(chǎn)經(jīng)營狀況，從而進行分析和決策的。如果其中任何一個數(shù)據(jù)與實際不符，計劃結果就將沒有任何指導意義。

  既然基礎數(shù)據(jù)如此重要，我們應如何準確、快速、低成本地完成基礎數(shù)據(jù)準備工作呢？本文就是以此為介紹。

  1、確定作業(yè)范圍

  首先根據(jù)WMS系統(tǒng)項目范圍確定哪些數(shù)據(jù)需要準備，然后確定參與人員配備，進而確定工作計劃，切記不可將所有工作只交給一個做，必須對此項工作的艱難程度有充分的認識。工作計劃中還要注意安排定期的會議，以方便工作人員之間溝通。

  2、建立統(tǒng)一編碼標準

  WMS系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的管理是通過編碼實現(xiàn)的，編碼可以對數(shù)據(jù)進行唯一的標識，并且貫穿以后的查詢和應用，建立編碼原則是為了使后面的工作有一個可以遵循的原則，也為龐雜的數(shù)據(jù)確定了數(shù)據(jù)庫可以識別的唯一標識方法。

  3、整理數(shù)據(jù)

  數(shù)據(jù)錄入前將基礎數(shù)據(jù)整理好，并以電子檔的方式保存和備份，同時注明整理人員、完成時間和最后版本。該電子檔里面的數(shù)據(jù)整理，要以系統(tǒng)要求為準，這樣可以避免一些無用數(shù)據(jù)的整理，減輕工作量。

  4、錄入基礎信息

  錄入基礎信息包括倉庫、庫位、員工、條碼、貨品種類、貨品名稱、供應商、用戶等基本信息。這些數(shù)據(jù)會在使用WMS系統(tǒng)中被引用，比如入庫時，需要確定收貨人員、入庫倉庫、貨品種類、貨品名稱、供應商、條碼、庫位等信息數(shù)據(jù)，這樣才能保證入庫時所涉及到的數(shù)據(jù)準確，查找、統(tǒng)計、分析起來將會更加容易，且能減少后續(xù)工作修正的情況，讓整體效率和進度大幅提升。

  5、數(shù)據(jù)檢查

  a、完整性檢查：完整性即記錄數(shù)量是否完整?？梢哉埰髽I(yè)中有經(jīng)驗的人員復查或計算一下總數(shù)，將其和歷史數(shù)據(jù)比較。同時還要檢查字段的完整性，比如貨品的倉庫、庫位等。

  b、正確性檢查：可以由企業(yè)自己根據(jù)需要制定檢查原則。有些錯誤如物料是采購來的，但是錄入成調(diào)撥來的，這樣的錯誤在系統(tǒng)上線前必須發(fā)現(xiàn)并改正。

  c、唯一性檢查：數(shù)據(jù)的唯一性應該從兩個角度檢查，常見錯誤有多個實物編成同一個編碼，如果以后錄入系統(tǒng)，成熟的WMS系統(tǒng)會提示編碼已經(jīng)存在，并拒絕接受。同時一個實物對應多個編碼的現(xiàn)象也必須杜絕，這種錯誤WMS系統(tǒng)是發(fā)現(xiàn)不了的，必須利用人工查找，否則在上線后會發(fā)生多個錯誤。

  6、系統(tǒng)核檢

  完成錄入工作后必須再次檢查，利用系統(tǒng)程序測試數(shù)據(jù)，例如將數(shù)據(jù)庫備份成一個新的數(shù)據(jù)庫，將企業(yè)常用的流程在新數(shù)據(jù)庫中做一遍，通過檢查結果的正確性來驗證基礎數(shù)據(jù)的正確性。

  WMS系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)準備這項工作的重點不是在數(shù)據(jù)本身，嚴密的計劃和合理的組織才是完成這項艱巨工作的優(yōu)先手段。

  基礎數(shù)據(jù)整理是個艱苦細致的工作，數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高是漸進和求精的過程。

  實施WMS系統(tǒng)項目的制造企業(yè)一定要高度重視基礎數(shù)據(jù)的整理，如果基礎數(shù)據(jù)達到了及時性、準確性和完整性的要求，系統(tǒng)切換上線只是水到渠成，WMS系統(tǒng)發(fā)揮效益也將近在咫尺。