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  隨著冷庫(kù)行業(yè)的不斷發(fā)展，冷庫(kù)內(nèi)部的管理變得越發(fā)復(fù)雜，繼續(xù)依靠人工+excel的管理模式將難以滿足發(fā)展需求，影響了企業(yè)的收益情況。為了提升冷庫(kù)運(yùn)作效果，提升經(jīng)濟(jì)收益，越來(lái)越多的冷庫(kù)企業(yè)引入了冷庫(kù)管理系統(tǒng)。

  冷庫(kù)管理系統(tǒng)采用條碼技術(shù)，對(duì)冷庫(kù)貨物出入庫(kù)管理、租賃費(fèi)用結(jié)算、調(diào)倉(cāng)、貨物倉(cāng)位查詢、庫(kù)存查詢、績(jī)效管理等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，采用PDA手持設(shè)備進(jìn)行自動(dòng)化的數(shù)據(jù)采集，保證冷庫(kù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的速度和準(zhǔn)確性，確保企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握庫(kù)存的真實(shí)數(shù)據(jù)，合理管理冷庫(kù)貨存。通過(guò)科學(xué)的編碼，還可方便地對(duì)物品的批次、保質(zhì)期等進(jìn)行管理。自動(dòng)計(jì)算冷藏費(fèi)用功能，更可以保證企業(yè)的正常收益，利用提高冷庫(kù)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

  冷庫(kù)管理系統(tǒng)操作教程：

  1、錄入基礎(chǔ)資料

  事先錄入基礎(chǔ)資產(chǎn)，支持excel批量導(dǎo)入，包括：貨主資料、商品類別、商品規(guī)格、商品資料、費(fèi)用類型、倉(cāng)位管理、人員管理、搬運(yùn)工管理。其中人員管理需要設(shè)置他們的計(jì)提單價(jià)，方便進(jìn)行計(jì)提計(jì)算。

  2、填寫(xiě)租倉(cāng)合同

  如果貨主是零倉(cāng)的，則支持按噸、按板和按件計(jì)算。如果是包倉(cāng)的，則支持按月和按天計(jì)算，也可以管理庫(kù)存。

  3、入庫(kù)管理

  通過(guò)預(yù)約入庫(kù)信息，創(chuàng)建好入庫(kù)單，并打印交給理貨員和倉(cāng)管員處理：

  理貨員對(duì)到來(lái)的貨品進(jìn)行清點(diǎn)，無(wú)誤后利用PDA進(jìn)行移動(dòng)碼綁定，并粘貼移動(dòng)碼標(biāo)簽。

  倉(cāng)管員將貼好標(biāo)簽的商品拉入庫(kù)中并放到合適庫(kù)位上，然后利用PDA將商品與庫(kù)位一一綁定，并實(shí)時(shí)更新庫(kù)位庫(kù)存和貨主庫(kù)存。

  入庫(kù)完成后，可以進(jìn)行存貨卡打印。

  4、出庫(kù)管理

  通過(guò)預(yù)約出庫(kù)信息，創(chuàng)建好出庫(kù)單，并打印交給理貨員和倉(cāng)管員處理：

  倉(cāng)管員利用PDA掃描出庫(kù)單上批次碼，提示出庫(kù)庫(kù)位。員工前往指示庫(kù)位后，根據(jù)移動(dòng)碼標(biāo)簽找到對(duì)應(yīng)貨品，然后輸入數(shù)量，完成出庫(kù)。并實(shí)時(shí)更新庫(kù)位庫(kù)存和貨主庫(kù)存。

  理貨員利用PDA掃描出庫(kù)后的商品移動(dòng)碼標(biāo)簽，查看是否是出庫(kù)單要出的商品。

  5、調(diào)倉(cāng)管理

  創(chuàng)建好調(diào)倉(cāng)單，并打印交給倉(cāng)管員處理：

  倉(cāng)管員利用PDA掃描調(diào)倉(cāng)單上批次碼，提示調(diào)倉(cāng)庫(kù)位。員工前往指示庫(kù)位后，根據(jù)移動(dòng)碼標(biāo)簽找到對(duì)應(yīng)貨品，然后拉到合適的庫(kù)位上，掃描調(diào)入庫(kù)位條碼，完成調(diào)倉(cāng)。系統(tǒng)自動(dòng)更新庫(kù)位庫(kù)存。

  6、冷庫(kù)作業(yè)費(fèi)用

  主要包括入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)倉(cāng)、增值服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用，若有這些費(fèi)用需求，即可自行增加添加，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算該作業(yè)費(fèi)用金額。

  7、結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)算

  每到月尾月初，操作員可對(duì)所有貨主進(jìn)行冷藏費(fèi)用結(jié)算，可自動(dòng)計(jì)算出每個(gè)貨主的冷藏費(fèi)（包倉(cāng)或零倉(cāng)）、冷庫(kù)作業(yè)費(fèi)，并顯示這些費(fèi)用的來(lái)源。無(wú)誤后，可以進(jìn)行結(jié)算打印，然后發(fā)給貨主查看，進(jìn)行匯款。

  8、績(jī)效計(jì)算

  通過(guò)倉(cāng)管員/理貨員/單證/主任績(jī)效報(bào)表，可以了解每位員工的作業(yè)總量和計(jì)提金額，且可以進(jìn)行報(bào)表打印。

  9、報(bào)表查看

  包括貨主庫(kù)存報(bào)表明細(xì)匯總、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存報(bào)表明細(xì)匯總、貨主出入庫(kù)報(bào)表明細(xì)匯總、倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)報(bào)表明細(xì)匯總、貨主費(fèi)用明細(xì)匯總、搬運(yùn)工費(fèi)用明細(xì)匯總等報(bào)表，方便管理者實(shí)時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)情況。