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  對(duì)于從事冷庫(kù)行業(yè)的企業(yè)，其業(yè)務(wù)流程是：每個(gè)貨主與冷庫(kù)企業(yè)簽訂合同，將貨物放入冷庫(kù)進(jìn)行儲(chǔ)存，然后企業(yè)根據(jù)貨主的需求從冷庫(kù)取出貨物，最后計(jì)算出每個(gè)貨主每月的冷藏費(fèi)用、出入庫(kù)作業(yè)費(fèi)用和其他費(fèi)用，以達(dá)到企業(yè)盈利目的。

  這樣一來(lái)，冷庫(kù)內(nèi)存放的商品種類和數(shù)量就會(huì)很多，且進(jìn)出頻繁，這就要求冷庫(kù)企業(yè)要做好出入庫(kù)管理，，既要避免堵塞、丟失、找貨等問(wèn)題，又要避免貨主提貨等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。同時(shí)，要核算作業(yè)費(fèi)、冷藏費(fèi)等一系列必要支出，避免因漏報(bào)、誤算造成收入損失。

  然而，在許多冷庫(kù)企業(yè)中，冷庫(kù)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理都存在著人力浪費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)效率低、成本計(jì)算不準(zhǔn)確、部分貨主庫(kù)存數(shù)量不清、缺乏先進(jìn)先出等問(wèn)題，導(dǎo)致這些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小，影響業(yè)務(wù)擴(kuò)展。

  為此，根據(jù)冷庫(kù)企業(yè)的實(shí)際管理要求，標(biāo)領(lǐng)推出了智能冷庫(kù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)，結(jié)合PDA手持設(shè)備，讓日常出入庫(kù)作業(yè)有序進(jìn)行，保證作業(yè)準(zhǔn)確性的同時(shí)，也減少貨主等待時(shí)間。通過(guò)費(fèi)用管理、協(xié)議價(jià)格、增值服務(wù)、結(jié)算單據(jù)打印等功能，幫助企業(yè)準(zhǔn)確計(jì)算各項(xiàng)費(fèi)用，避免漏算、誤算，也使業(yè)主了解各項(xiàng)費(fèi)用的來(lái)源。自動(dòng)采集數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)報(bào)表，記錄和更新貨主和倉(cāng)位的庫(kù)存數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理者提供決策數(shù)據(jù)依據(jù)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

  冷庫(kù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)主要功能特點(diǎn)

  1、租倉(cāng)合同建立：支持零倉(cāng)和包倉(cāng)種租倉(cāng)方式，零倉(cāng)則是按板/件/噸來(lái)作為計(jì)費(fèi)單位，包倉(cāng)則是按天和按月作為計(jì)費(fèi)單位，也能管理庫(kù)存。

  2、快速創(chuàng)建出入庫(kù)單：通過(guò)事先錄入貨主、商品信息、作業(yè)費(fèi)用類型、員工、協(xié)議價(jià)格等信息，這樣在出入庫(kù)開單時(shí)，可通過(guò)選擇的方法，不需要手工手寫，快速、清晰地完成出入庫(kù)單創(chuàng)建。倉(cāng)管員看到單據(jù)后，可以更好地完成出入庫(kù)任務(wù)。

  3、移動(dòng)碼管理：每個(gè)入庫(kù)商品都會(huì)生成一個(gè)批次碼，然后通過(guò)PDA將移動(dòng)碼與待入庫(kù)商品批次綁定，建立一物一碼體系，方便后續(xù)條碼掃描作業(yè)。

  4、入庫(kù)管理：倉(cāng)管員利用PDA，將貼有移動(dòng)碼的商品與庫(kù)位實(shí)施綁定，同時(shí)將數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)返回系統(tǒng)，更新貨主和貨位庫(kù)存，以及存放位置，無(wú)需人工手寫和錄入數(shù)據(jù)。

  5、出庫(kù)管理：倉(cāng)管員利用PDA，掃描出庫(kù)單上的批次碼，知道下架貨位位置，并自動(dòng)帶出移動(dòng)碼，方便尋找。然后輸入出庫(kù)數(shù)量，完成出庫(kù)操作。同時(shí)，將數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)返回系統(tǒng)，更新貨主和倉(cāng)位庫(kù)存。

  6、調(diào)倉(cāng)管理：倉(cāng)管員利用PDA，掃描調(diào)倉(cāng)單上的批次碼，知道要調(diào)倉(cāng)商品貨位位置，并自動(dòng)帶出移動(dòng)碼，方便尋找。然后掃描調(diào)入倉(cāng)位條碼，完成調(diào)倉(cāng)操作。同時(shí)，將數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)返回系統(tǒng)，更新貨物的庫(kù)存位置。

  7、費(fèi)用計(jì)算：自動(dòng)計(jì)算每個(gè)貨主的冷藏費(fèi)用和操作費(fèi)用，并清楚地顯示出貨主在過(guò)去一個(gè)月內(nèi)發(fā)生的費(fèi)用明細(xì)，如果費(fèi)用不正確，可以快速找到相應(yīng)的記錄進(jìn)行查看和修改。核對(duì)無(wú)誤后，進(jìn)入結(jié)算環(huán)節(jié)，打印結(jié)算單，交委托人核對(duì)付款。

  8、報(bào)表記錄：用戶可以獨(dú)立查詢貨主費(fèi)用、庫(kù)存數(shù)據(jù)、出入庫(kù)貨物、出入庫(kù)貨物。還可以查詢倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)據(jù)、出入庫(kù)貨物、出入庫(kù)貨物，使企業(yè)隨時(shí)了解冷庫(kù)的運(yùn)行情況，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

  總之，冷庫(kù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)可以帶來(lái)以下好處：

  1、省人：通過(guò)規(guī)范系統(tǒng)管理流程，減少計(jì)費(fèi)、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)管理等部門的員工。

  2、省時(shí)：有效提高進(jìn)出效率，提高日吞吐量、冷庫(kù)利用率和數(shù)據(jù)管理效率。

  3、堵漏：多重糾錯(cuò)機(jī)制，規(guī)范操作，聯(lián)動(dòng)，將差錯(cuò)率降低到較低水平。

  4、收益：準(zhǔn)確的成本結(jié)算，快速的計(jì)費(fèi)和倉(cāng)儲(chǔ)，改善客戶服務(wù)體驗(yàn)，增加企業(yè)收入。