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  企業(yè)在上WMS前，有些數(shù)據(jù)是需要準(zhǔn)確的呢？本文就此就行分析。

  1、靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)

  1）靜態(tài)數(shù)據(jù)

  簡單來講，就是短期內(nèi)不會變化的數(shù)據(jù)，一般指生產(chǎn)活動開始之前要準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)，如物料清單、倉庫、員工、供應(yīng)商、客戶等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)在我們系統(tǒng)上線之前就要準(zhǔn)備好，但是靜態(tài)是相對的，也需要定期維護(hù)，保持其準(zhǔn)確性。

  2）動態(tài)數(shù)據(jù)

  動態(tài)數(shù)據(jù)一般是指生產(chǎn)經(jīng)營活動中不斷發(fā)生、經(jīng)常變動的數(shù)據(jù)，如庫存數(shù)據(jù)，物料在領(lǐng)用時就會減少，采購入庫時就會增加；我們在實施WMS系統(tǒng)之初，要輸入動態(tài)數(shù)據(jù)的初始值，也就是期初數(shù)據(jù)，期初數(shù)據(jù)一旦建立，就需要隨時維護(hù)。

  2、制定條碼編碼規(guī)則

  在明確有哪些數(shù)據(jù)要準(zhǔn)備后，就可以著手編碼了。

  1）唯一性

  必須保證每個批次的物料編碼唯一性。

  2）易用性

  編碼應(yīng)盡可能好記易用，所以要在滿足要求的情況下盡可能的短小，同時還需便于WMS系統(tǒng)處理。

  3）實用性

  編碼體系應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)的業(yè)務(wù)特點和管理需求，既充分考慮企業(yè)發(fā)展對信息編碼的需求、又兼顧企業(yè)的現(xiàn)狀。

  3、期初數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

  由于期初數(shù)據(jù)反映的是上線那個時間點的數(shù)據(jù)，因此過早準(zhǔn)備是沒有意義的，這些事務(wù)處理數(shù)據(jù)都是動態(tài)的，每天都在變化。所以通常會這樣安排計劃：

  1）根據(jù)WMS項目的實施進(jìn)度，確認(rèn)上線時間，并進(jìn)行項目管控。

  2）在上線之前一周內(nèi)進(jìn)行全面的庫存盤點，實時掌握庫存真實數(shù)量。

  3）盡量處理完未完成的訂單，以減少手工和系統(tǒng)切換的難度，同時也降低日后對賬的工作量。

  4）集中人力將靜態(tài)數(shù)據(jù)導(dǎo)入或者錄入系統(tǒng)。

  5）在上線時點將庫存期初和未結(jié)單據(jù)錄入系統(tǒng)；可視數(shù)據(jù)量的多少適當(dāng)提前或者滯后錄入，但要保持系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與實際情況相符。

  6）在上線后的一個月內(nèi)，通過核對手工賬和實物，檢查系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，并查出差異所在，進(jìn)行調(diào)整。

  4、上線后的數(shù)據(jù)維護(hù)

  作為—個完整的系統(tǒng)，上線還只是WMS應(yīng)用的開始；相比前期的痛苦，上線后保持?jǐn)?shù)據(jù)的“純潔”更顯得重要。數(shù)據(jù)的維護(hù)仍是數(shù)據(jù)維護(hù)人員的一項長期而且艱巨的工作，內(nèi)容主要包括：

  1）及時調(diào)整數(shù)據(jù)

  上線后，一方面為了適應(yīng)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，部分業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)程需要調(diào)整，數(shù)據(jù)維護(hù)人員要與各數(shù)據(jù)的源頭人員進(jìn)行協(xié)調(diào)；另一方面，系統(tǒng)為了適應(yīng)企業(yè)的實際業(yè)務(wù)流程和管理需求，需要增加新的數(shù)據(jù)項或者更改原數(shù)據(jù)定義等；不僅如此，數(shù)據(jù)維護(hù)人員還要及時處理系統(tǒng)中的異常數(shù)據(jù)，清理垃圾數(shù)據(jù)和已經(jīng)失效的數(shù)據(jù)，以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、完整性和及時性。

  2）定期備份WMS系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫

  針對WMS系統(tǒng)前臺操作人員非正常操作、系統(tǒng)管理員錯誤操縱后臺數(shù)據(jù)、跨平臺轉(zhuǎn)換、硬件系統(tǒng)升級等實際問題，需要對WMS系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份；在出現(xiàn)數(shù)據(jù)災(zāi)難時可以恢復(fù)到最近一個數(shù)據(jù)點，減少損失，確保系統(tǒng)平穩(wěn)安全運行。

  3）建立一系列相關(guān)的規(guī)章制度

  WMS系統(tǒng)上線以后，要使WMS系統(tǒng)真正發(fā)揮出其應(yīng)有的功效和價值，使WMS能夠長久有效的為企業(yè)的各項工作服務(wù)，需要建立一系列相關(guān)的規(guī)章制度來保證WMS工作的順利進(jìn)行。