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行業(yè)資訊
冷庫(kù)管理系統(tǒng)包含哪些業(yè)務(wù)流程 | |
發(fā)布時(shí)間:2020-09-29 18:33:45 | 瀏覽次數(shù): | |
隨著人民生活水平越來(lái)越高,對(duì)食品的衛(wèi)生、營(yíng)養(yǎng)、新鮮等方面的要求也日益提高,為冷藏業(yè)發(fā)展帶來(lái)了契機(jī),發(fā)展前景廣闊。然而,目前國(guó)內(nèi)冷藏庫(kù)建設(shè)和運(yùn)營(yíng)水平相對(duì)滯后,信息化管理體系的建設(shè)程度低,導(dǎo)致很多冷庫(kù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模小、服務(wù)體驗(yàn)低,成本浪費(fèi)高。 在這樣的背景下,本文提出基于物聯(lián)網(wǎng)的智能冷庫(kù)管理系統(tǒng)解決方案,運(yùn)用條碼技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息系統(tǒng)相結(jié)合,搭建智能冷庫(kù)管理系統(tǒng)。 智能冷庫(kù)管理系統(tǒng)從倉(cāng)儲(chǔ)租賃、貨物入庫(kù)、貨物出庫(kù)、庫(kù)內(nèi)管理、計(jì)費(fèi)管理、報(bào)表管理、安全管理等環(huán)節(jié)對(duì)冷庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程進(jìn)行全程的監(jiān)控和管理,且系統(tǒng)具有良好的開(kāi)放性和擴(kuò)展性,能夠適合大中小型冷庫(kù),以及與其他平臺(tái)對(duì)接。
智能冷庫(kù)管理系統(tǒng)解決方案的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程 一、入倉(cāng)流程 1)創(chuàng)建好需要入倉(cāng)的貨主資料,并進(jìn)行維護(hù)。 2)創(chuàng)建好租倉(cāng)合同,如零倉(cāng)合同,是按板/噸/件收費(fèi),包倉(cāng)合同則按天和按月收費(fèi)。同時(shí)在租倉(cāng)合同下,可以添加入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)倉(cāng)會(huì)產(chǎn)生的作業(yè)費(fèi)用,這樣一來(lái),在入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)倉(cāng)時(shí)便會(huì)自動(dòng)計(jì)算作業(yè)費(fèi)用,無(wú)需再手動(dòng)添加。 3)貨品到貨后,開(kāi)票人員在系統(tǒng)上開(kāi)入倉(cāng)單,并進(jìn)行移動(dòng)碼標(biāo)簽打印。 4)將打印好入倉(cāng)單給到理貨員和倉(cāng)管員,移動(dòng)碼標(biāo)簽則給到理貨員。 5)理貨員清點(diǎn)到貨的商品數(shù)量和件重,然后利用PDA將貨品與移動(dòng)碼進(jìn)行綁定,實(shí)現(xiàn)一物一碼,并貼好移動(dòng)碼標(biāo)簽。 6)倉(cāng)管員將貼好移動(dòng)碼標(biāo)簽的商品拉進(jìn)冷庫(kù)中,然后利用PDA將貨品與庫(kù)位綁定,自動(dòng)更新貨主和庫(kù)位數(shù)量。 7)開(kāi)單員在系統(tǒng)中查看員工的入倉(cāng)信息,無(wú)誤后進(jìn)行審核。若有誤則需要進(jìn)行更改。 8)打印出存貨卡給到貨主,方便后續(xù)貨主出庫(kù)。 二、出倉(cāng)流程 1)貨主打電話或者拿著存貨卡來(lái)出庫(kù),開(kāi)票人員在系統(tǒng)上開(kāi)出庫(kù)單,并將打印好出庫(kù)單給到理貨員和倉(cāng)管員。 2)倉(cāng)管員通過(guò)查看PDA,即可了解每個(gè)出庫(kù)商品所在庫(kù)位,然后前往目標(biāo)庫(kù)位,掃描移動(dòng)碼,輸入數(shù)量完成出庫(kù),自動(dòng)更新貨主和庫(kù)位數(shù)量。 3)倉(cāng)管員將貨品拉出來(lái),理貨員利用PDA掃描移動(dòng)碼,核對(duì)出庫(kù)貨品是否正確。 4)開(kāi)單員在系統(tǒng)中查看員工的出倉(cāng)信息,無(wú)誤后進(jìn)行審核。若有誤則需要進(jìn)行更改。 三、調(diào)倉(cāng)流程 1)開(kāi)單員在系統(tǒng)上開(kāi)調(diào)倉(cāng)單,并將打印好調(diào)倉(cāng)單給到倉(cāng)管員。 2)倉(cāng)管員通過(guò)查看調(diào)倉(cāng)單,知道要調(diào)倉(cāng)的貨品、調(diào)出庫(kù)位和調(diào)入庫(kù)位。 3)倉(cāng)管員利用PDA掃描貨品移動(dòng)碼、調(diào)出庫(kù)位和調(diào)入庫(kù)位,輸入數(shù)量,自動(dòng)更新貨主和庫(kù)位數(shù)量。 4)開(kāi)單員在系統(tǒng)中查看員工的出倉(cāng)信息,無(wú)誤后進(jìn)行審核。 四、費(fèi)用計(jì)算 1)每個(gè)月底或者月初,對(duì)每個(gè)貨主的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。 2)費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)時(shí),可以了解每個(gè)貨主這一個(gè)月內(nèi)的入庫(kù)、出庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)所產(chǎn)生的費(fèi)用和對(duì)應(yīng)的單據(jù)、時(shí)間、貨品名稱(chēng)、批次等,若有誤,則可以對(duì)有問(wèn)題的單據(jù)進(jìn)行反審修改,保證費(fèi)用準(zhǔn)確。 3)無(wú)誤后,進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。結(jié)算時(shí),可以選擇部分費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算,也可以全部進(jìn)行結(jié)算。 4)結(jié)算后,可打印費(fèi)用報(bào)表,給到貨主查看,方便盡快匯款。 5)匯款后,修改結(jié)算單據(jù),輸入已付金額。 五、報(bào)表管理 1)貨主庫(kù)存報(bào)表:可以了解每個(gè)貨主當(dāng)前的庫(kù)存情況。 2)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存報(bào)表:可以了解每個(gè)倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)區(qū)、庫(kù)位當(dāng)前的庫(kù)存情況。 3)貨主出入庫(kù)報(bào)表:可以了解每個(gè)貨主的出入庫(kù)情況。 4)倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)報(bào)表:可以了解每個(gè)倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)區(qū)、庫(kù)位出入庫(kù)情況。 5)貨主費(fèi)用報(bào)表:可以了解當(dāng)前貨主每個(gè)月的費(fèi)用、欠費(fèi)和付費(fèi)情況。 6)績(jī)效報(bào)表:可以查看開(kāi)單、倉(cāng)管員、理貨和主任等績(jī)效提成情況。 |
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