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零庫存是理想的狀態(tài)，但是企業(yè)在采購、生產(chǎn)、銷售、倉儲管理等活動中，一旦出現(xiàn)客戶訂單變更、生產(chǎn)計劃不準確、供應(yīng)鏈管理不良、物料管理不當、部門協(xié)同差等狀況，就會不可避免地會產(chǎn)生呆滯物料。如果倉庫還停留在手工作業(yè)階段，呆滯物料的處理就會沒那么及時和快速。WMS系統(tǒng)作為能幫助倉儲管理從純手工作業(yè)進化到自動化智能化作業(yè)的工具，能優(yōu)化倉儲管理手段，從而有效幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)呆滯物料。

首先，什么是呆滯物料？

呆滯物料是指在倉庫中長時間停留的、難消化的物料。每個公司對呆滯物料的標準會有一點不一樣，有些公司認為物料在倉庫存放三個月以上即為呆滯物料，也有公司認為過了保質(zhì)期的才算呆滯物料。

這些物料不僅會占用倉庫空間，增加企業(yè)的庫存成本，產(chǎn)生極大的浪費和損失，事后還需要花費大量的時間和精力去處理，嚴重時會影響企業(yè)的正常生產(chǎn)和運營。

WMS系統(tǒng)又是如何幫助企業(yè)減少呆滯物料的呢？

1.呆滯物料及時發(fā)現(xiàn)

WMS系統(tǒng)可以設(shè)置呆滯周期，超過周期還未出庫的物料即記為呆滯物料。結(jié)合記錄好的物料的出入庫情況、庫位使用情況等，一旦發(fā)現(xiàn)物料即將到達周期仍未出庫，系統(tǒng)即發(fā)出預警，及時通知相關(guān)人員處理。

另外，通過記錄物料的入庫時間、入庫數(shù)量、存放位置等信息，還能做到可追溯性管理，方便隨時查看物料狀況。

2.作業(yè)規(guī)范管理

WMS系統(tǒng)提供多批次管理、庫位管理、揀貨策略、補貨策略等指引人員規(guī)范作業(yè)，避免因擺放混亂而導致呆滯物料出現(xiàn)的情況。

同時，系統(tǒng)還會根據(jù)不同庫位和入庫時間設(shè)置不同的優(yōu)先揀貨策略，實現(xiàn)先進先出，減少過期物料出現(xiàn)。

3.促進各部門協(xié)同溝通

WMS系統(tǒng)能夠打通生產(chǎn)、銷售、采購、倉儲等各個環(huán)節(jié)的信息流。比如，當客戶提出退貨的時候，銷售部能夠在WMS系統(tǒng)中將訂單變化及時地反映出來；收到消息后，生產(chǎn)部立即停止這批貨物的生產(chǎn)，并將所生產(chǎn)貨物數(shù)量及時地上傳到 WMS系統(tǒng)中；采購部及時終止與這批貨物相關(guān)的物料的購買，并在系統(tǒng)中登記好已采購的數(shù)量；倉庫人員及時盤點好倉庫內(nèi)與這批貨物相關(guān)的物料并做好數(shù)據(jù)采集，為接下來的有效處理做好準備，避免呆料積壓。

呆滯物料對于任何企業(yè)來說都是相當頭疼的事情，不僅占用倉位，還帶來不必要的經(jīng)濟損失，利用WMS系統(tǒng)來減少呆滯物料的產(chǎn)生，是提高企業(yè)效益的有效手段之一。