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倉儲管理系統(tǒng)是如何確保庫存的準(zhǔn)確性? | |
發(fā)布時間:2018-08-05 11:52:51 | 瀏覽次數(shù): | |
庫存是倉庫管理的工作重心,做好庫存管理對企業(yè)的業(yè)務(wù)開展和效益提升具有巨大幫助。 1、可減少物資的倉儲成本:眾所周知,倉庫的倉儲成本包括保管費、人員工資與福利費、折舊費、修理費、裝卸搬運費、貨物包裝材料費用和管理費等費用。做好庫存管理以后,物資的倉儲成本得到了有效降低,倉儲成本的減少,直接提高了物資管理效益,也使得倉庫管理更具實效性,降低物資管理難度。 2、可減少對財務(wù)資金的占用:從財務(wù)管理的角度來看,庫存實際是一種流動資產(chǎn)。傳統(tǒng)的庫存管理倉庫儲備了大量的庫存,容易導(dǎo)致大量的流動資金被庫存物資所占用。做好庫存管理以后,物資所占資金比例明顯減少,物資管理部門可以減少相應(yīng)資金投入,提高資金使用效率。 3、可減少庫存物資的跌價損失:庫存物資變現(xiàn)能力差,在傳統(tǒng)的庫存管理方法中,由于長期存儲在倉庫的庫存物資流動性較差,不容易變現(xiàn)??紤]到物資的現(xiàn)實屬性,在物資管理過程中,物資的價值會隨著時間、市場等因素發(fā)生較大變化,通常物資的價值都會呈現(xiàn)逐漸降低的趨勢。做好庫存管理,有利于防止物資跌價。 4、可減少庫存損耗和報廢風(fēng)險:存儲在倉庫中的物資在保管過程中會發(fā)生貨損。物資的貨損主要有兩方面造成:一是要由市場因素造成,市場價格發(fā)生變化,將會導(dǎo)致物資價格發(fā)生折損。二是企業(yè)物資管理不善,保管不好也會造成物資的意外損失。而做好庫存管理,則可以避免以上情況。
既然庫存如此重要,那么如何才是管理庫存的正確姿勢? 很多企業(yè)都想過對庫存問題進(jìn)行大刀闊斧的改革與解決,但由于缺乏相應(yīng)的專業(yè)理念與知識,往往是雷聲大雨點小,其結(jié)果與當(dāng)初的豪邁心境相去甚遠(yuǎn)。庫存問題不但沒有解決,還給管理者帶去許多煩惱,例如商品缺貨,卻告知客戶有貨,結(jié)果影響了企業(yè)信譽(yù);商品積壓卻還是繼續(xù)進(jìn)貨,白白浪費了資金等等。 其實想要做好庫存管理工作,實現(xiàn)“零庫存”目標(biāo),關(guān)鍵是在于做好信息傳遞工作,把各部門聯(lián)通起來,打破信息孤島現(xiàn)象,實現(xiàn)信息共享。比如標(biāo)領(lǐng)的倉儲管理系統(tǒng)就可以很好滿足以上需求,它可以為將所有形成庫存的環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化管理,如供應(yīng)商供貨環(huán)節(jié)、采購原料環(huán)節(jié)、庫存環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)等,形成全方位的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,方便企業(yè)管理者進(jìn)行查看。 倉儲管理系統(tǒng)可對倉庫的產(chǎn)品進(jìn)行定期盤點,匯總成為報表,供隨時查看,避免出現(xiàn)產(chǎn)品滯銷或者長期被遺忘,貨物要做到每一個品牌,每一個品類都有固定的地點,特別情況特別處理(如一個產(chǎn)品銷售特別好建議是放在倉庫出口最近的地方)提高出庫效率。最后做到先進(jìn)先出,避免出現(xiàn)大量的臨期產(chǎn)品,或過期產(chǎn)品。 系統(tǒng)可以設(shè)定相應(yīng)的庫存預(yù)警機(jī)制,即庫存到達(dá)一定水平時會發(fā)出警報,提醒相關(guān)人員進(jìn)行查看尋找問題根源,如果是缺貨的就進(jìn)行補(bǔ)貨,如果庫存過多的話,就提醒管理者,并通過一些促銷活動來解決這些商品,讓庫存一直保持在合理水平。 此外,大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計可以讓管理者對于供應(yīng)商、生產(chǎn)策略、銷售策略等作出客觀、科學(xué)的結(jié)論,從而調(diào)整各個環(huán)節(jié)改善庫存問題 一個企業(yè)的庫存形成因素是眾多的,不單單是哪一個環(huán)節(jié)所能夠完全影響的。要想將庫存保持在一個合理的區(qū)間內(nèi)離不開對于所有倉庫業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)信息的全面把控。標(biāo)領(lǐng)倉儲管理系統(tǒng)作為一款優(yōu)秀的管理系統(tǒng),對于倉庫業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)具有全方位的監(jiān)控功能,讓企業(yè)的庫存管理不再成為難題,幫助企業(yè)在激烈的競爭中謀得一席之地。更多倉儲管理系統(tǒng)盡在標(biāo)領(lǐng)科技:http://xiaotaoyan.com/
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