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  在不同的倉儲管理水平下，企業(yè)平均資金占用水平差別很大，而實施正確的倉儲管理方法，通過降低企業(yè)平均資產(chǎn)占用水平，提高庫存的周轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，將最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

  此外，從市場角度看，庫存作為企業(yè)物流的重要成分，其成本降低的潛力比任何其他市場營銷環(huán)節(jié)要大得多，降低庫存成本已經(jīng)成為“第三利潤源泉”。在企業(yè)管理的其他環(huán)節(jié)成本降低潛力不大的情況下，在降低庫存成本上下功夫，已經(jīng)是成本管理和企業(yè)管理的最終所向。

  本文將以家具行業(yè)為例，為大家揭示一下如何通過倉儲管理信息系統(tǒng)降低倉儲庫存。

  1、加強各部門信息共享，合理保持庫存

  家具行業(yè)的庫存品種和規(guī)格繁多、數(shù)量巨大，在手工處理方式下容易出錯，導(dǎo)致庫存管理嚴重不善，影響企業(yè)銷售和正常生產(chǎn)的連續(xù)性。為了及時了解庫存數(shù)量的準確信息，作為采購部門制定采購計劃，銷售部門接受銷售訂單的依據(jù)，各個部門之間必須實現(xiàn)有效的信息共享。

  在倉儲管理信息系統(tǒng)中，可以設(shè)置每種商品庫存的上下限值，安全庫存量等基本信息，這樣一來，采購計劃部門可根據(jù)庫存的現(xiàn)存量和安全庫存量，結(jié)合采購經(jīng)濟批量，合理制定其采購計劃。當(dāng)商品采購入庫后，系統(tǒng)便會自動更新當(dāng)前庫存存量。

  另外，銷售部門在開銷售發(fā)票或發(fā)貨單時，可隨時查詢每種庫存的現(xiàn)存量來判斷銷售業(yè)務(wù)是否能夠完成，這樣不但能提高銷售訂單的完成比率，對保證公司信譽也是非常重要的。

  2、利用動態(tài)庫存信息輔助決策

  為了便于隨時掌握企業(yè)的動態(tài)，對企業(yè)的發(fā)展和對不同市場狀況采取不同的策略，從而加強管理和決策，倉儲管理信息系統(tǒng)為各級管理者提供了包括庫存明細賬、出入庫匯總表、入庫成本分析表等在內(nèi)的各種庫存分析表，為管理者提供了動態(tài)、詳細的庫存信息。

  3、先進先出與后進先出策略

  倉儲管理信息系統(tǒng)根據(jù)物品入庫時的時間，可以自動排列出商品出庫的順序，從而實現(xiàn)“先進先出”、“后進后出”。同時，系統(tǒng)還能將先進先出和快進快出結(jié)合起來，加快周轉(zhuǎn)，減少資金的占用率，降低庫存物品的管理費用和維護費用。

  4、確保發(fā)貨準確

  當(dāng)定單多的時候，家具行業(yè)易出現(xiàn)錯發(fā)、漏發(fā)等影響信譽情況，讓企業(yè)形象受損，處于劣勢。而想要解決這一問題，就要在揀貨環(huán)節(jié)和發(fā)貨環(huán)節(jié)多下功夫。通過倉儲管理信息系統(tǒng)，可以為揀貨人員規(guī)劃優(yōu)先揀貨路徑，并指導(dǎo)人員按順序揀貨，在撿錯貨時會發(fā)出警示。在發(fā)貨環(huán)節(jié)中，系統(tǒng)的二次審核功能，可以再一次掃描核實貨品準確性，從而杜絕發(fā)貨錯誤。

  隨著經(jīng)濟全球化、中國經(jīng)濟改革逐漸深化，不管是什么企業(yè)都面臨著非常激烈的市場競爭。企業(yè)想要贏得競爭勝利，倉儲管理是很重要的一方面，而倉儲管理信息系統(tǒng)可以改善倉儲供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的管理、調(diào)度及資源配置，降低庫存，因此越來越多的企業(yè)廣泛使用。