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WMS系統(tǒng)如何從“成功上線”到“上線成功”?
發(fā)布時(shí)間:2020-09-08 22:29:47 | 瀏覽次數(shù):


  WMS項(xiàng)目實(shí)施的效果,如何能避免“成功上線”而真正實(shí)現(xiàn)“上線成功”,這對(duì)WMS項(xiàng)目的管理者和實(shí)施WMS的企業(yè)而言,始終是一個(gè)值得總結(jié)和思考的命題。

  企業(yè)WMS項(xiàng)目是否上線成功,關(guān)鍵要看最后系統(tǒng)是否能夠平穩(wěn)順利的運(yùn)行,不同用戶操作起來是否得心應(yīng)手,各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程是否清楚明了以及倉(cāng)庫管理有所改善提升。系統(tǒng)順利上線固然可賀,但我們不能忽略的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是“WMS系統(tǒng)項(xiàng)目的驗(yàn)收工作”。

  那么什么是WMS系統(tǒng)項(xiàng)目的驗(yàn)收工作?下面為大家簡(jiǎn)單介紹一下:

  1、WMS應(yīng)用范圍是否已經(jīng)達(dá)到期初目標(biāo)?

  一般在項(xiàng)目開始階段,都會(huì)約定項(xiàng)目的試點(diǎn)、推廣范圍以及哪幾個(gè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行測(cè)試WMS系統(tǒng),這都可以理解為項(xiàng)目的涉及到的組織范圍。

  2、項(xiàng)目工作成果的驗(yàn)收

  一般是項(xiàng)目的知識(shí)資產(chǎn)驗(yàn)收,如《業(yè)務(wù)解決方案》、《培訓(xùn)課件》、《操作手冊(cè)》等關(guān)鍵文檔的驗(yàn)收。

  3、核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的驗(yàn)收

  根據(jù)WMS的應(yīng)用目標(biāo),對(duì)系統(tǒng)的各項(xiàng)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收,如入庫環(huán)節(jié),入庫時(shí)的數(shù)量、質(zhì)檢情況、出庫時(shí)的數(shù)量、SAP過賬數(shù)量憑證等等,是否與手工報(bào)表的結(jié)果是否相一致等,這都是進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)校驗(yàn)。

  4、業(yè)務(wù)流程驗(yàn)收

  在WMS中是否能夠完成相應(yīng)工作的流程,如采購(gòu)收貨流程、SAP非生產(chǎn)領(lǐng)料流程、退貨出庫等是否能夠按照企業(yè)的業(yè)務(wù)流程展開,是否該流程已經(jīng)通過實(shí)際的業(yè)務(wù)驗(yàn)證,這都是需要注意的事項(xiàng)。

  5、系統(tǒng)功能驗(yàn)收

  在WMS項(xiàng)目實(shí)施過程中,企業(yè)會(huì)根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特色,提出一些標(biāo)準(zhǔn)WMS產(chǎn)品中不相匹配的功能,也就是定制化功能,這些功能是需要通過二次開發(fā)來實(shí)現(xiàn)的。這些開發(fā)功能是否已經(jīng)實(shí)現(xiàn),并且通過功能校驗(yàn),這也需要明確的目標(biāo)。

  WMS項(xiàng)目驗(yàn)收又分為:階段性驗(yàn)收和整體驗(yàn)收

  1、階段性驗(yàn)收:一般選擇的時(shí)機(jī)就是系統(tǒng)上線之后,錄入了一個(gè)月以上的數(shù)據(jù)。能夠準(zhǔn)確導(dǎo)出各類月度報(bào)表的時(shí)候。一個(gè)月剛好是一個(gè)小的系統(tǒng)周期,在這個(gè)時(shí)間周期內(nèi),系統(tǒng)運(yùn)行得是否順暢,基本上都能反映出來。如果這一個(gè)月都不能挺過去,那就說明系統(tǒng)在運(yùn)行過程中存在較多的問題。

  2、整體驗(yàn)收:就是根據(jù)階段測(cè)試驗(yàn)收情況。對(duì)整個(gè)系統(tǒng)做一個(gè)綜合的評(píng)估,看它是否促使企業(yè)在管理思想、管理模式、管理方法、管理機(jī)制、管理基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度、全員素質(zhì)、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、企業(yè)形象、科學(xué)決策、信息的集成與處理等方廄發(fā)生一些明顯的改進(jìn)、提高和創(chuàng)新。

  WMS項(xiàng)目驗(yàn)收的主要內(nèi)容

  1、采購(gòu)入庫方面:查看是否滿足企業(yè)的采購(gòu)入庫流程,包括一次性收貨、質(zhì)檢、良品上架、分批收貨、不良退貨等等,還有入庫效率、準(zhǔn)確率是否有所提高,單據(jù)是否按照要求及時(shí)處理完,入庫數(shù)量和SAP過賬數(shù)量、憑證是否正確無誤等等。

  2、銷售出庫方面:查看是否滿足企業(yè)的銷售出庫流程,包括庫位推薦、作業(yè)防錯(cuò)、先進(jìn)先出等等,還有出庫效率、準(zhǔn)確率是否有所提高,單據(jù)是否按照要求及時(shí)處理完,出庫數(shù)量和SAP過賬數(shù)量、憑證是否正確無誤等等。

  3、盤點(diǎn)方面:查看是否滿足企業(yè)的盤點(diǎn)流程,如盤點(diǎn)方式:季節(jié)盤點(diǎn)、日盤、月盤等等。還有盤點(diǎn)效率、準(zhǔn)確率是否有所提高,單據(jù)是否按照要求及時(shí)處理完,盤點(diǎn)完成后,點(diǎn)擊審核是否盤點(diǎn)過的庫存都會(huì)更新等等。

  4、庫存管理:主要查看賬物相符率提高了多少,庫位相符率是多少,庫存積壓物料是否有所降低,呆滯物料是否有所減少等,這里面的一些具體數(shù)據(jù)可以去倉(cāng)庫現(xiàn)場(chǎng)抽查獲得。

  5、定制開發(fā)功能:比如在多用戶并發(fā)操作,以及大批量數(shù)據(jù)運(yùn)行的過程中,系統(tǒng)是否有嚴(yán)重的性能瓶頸,這些需要通過和一線的系統(tǒng)操作員工進(jìn)行溝通,進(jìn)而了解系統(tǒng)的性能方面的問題。

  以上就是關(guān)于WMS項(xiàng)目驗(yàn)收內(nèi)容的介紹了,希望能給到大家?guī)椭?/span>

 
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