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  對于冷庫企業(yè)來說，在早期時(shí)往往會更看重業(yè)務(wù)發(fā)展，在冷庫企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)和管理上，相對來說會比較薄弱。大量的事情可能還需要紙和筆記錄、靠微信電話在協(xié)作溝通、用Excel和PPT做各種統(tǒng)計(jì)和匯報(bào)。

  但當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)展逐漸穩(wěn)定且擴(kuò)大時(shí)，這種方式的弊端就越來越明顯了，不僅加大倉管員和理貨員的工作量，延長貨主等待時(shí)間，而且還影響冷庫的倉儲計(jì)費(fèi)、庫存統(tǒng)計(jì)等，降低貨主的服務(wù)體驗(yàn)和經(jīng)濟(jì)收益。

  在這種管理的大趨勢下，冷庫需要一套智能化管理系統(tǒng)，來更大限度的提升冷庫業(yè)務(wù)的效率，降低成本支出，這才是冷庫的發(fā)展之道。而標(biāo)領(lǐng)智能冷庫管理系統(tǒng)，正好滿足了各大冷庫企業(yè)的需求。

  一、出入庫作業(yè)

  傳統(tǒng)的冷庫出入庫作業(yè)需要人工手寫開單，然后交由工作人員進(jìn)行收貨上架、揀貨出庫，上架后還需要把存放位置記錄好，而找貨則需要花費(fèi)不少時(shí)間。這些步驟非常依賴人的經(jīng)驗(yàn)和記憶來完成，而且容易出錯。

  而有了冷庫管理系統(tǒng)后，出入庫作業(yè)就可以如此簡化：

  1、入庫流程

  a、根據(jù)貨主入庫信息，事先在PC端創(chuàng)建好入庫單，并打印出來；

  b、理貨員拿到入庫單后，對到貨的商品，利用PDA進(jìn)行移動碼與貨品綁定，并粘貼好移動碼標(biāo)簽；

  c、倉管員將粘貼好的移動碼標(biāo)簽的貨品，拉進(jìn)冷庫中，利用PDA將貨品與庫位進(jìn)行綁定；

  d、入庫完成后，PDA將作業(yè)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)回傳到系統(tǒng)后臺，自動更新貨主庫存、庫位庫存，無需人工手寫記錄。

  2.出庫流程

  a、根據(jù)貨主出庫信息，事先在PC端創(chuàng)建好出庫單，并打印出來；

  b、倉管員拿到出庫單后，利用PDA查看每個(gè)出貨貨品庫位，減少找貨時(shí)間；

  c、倉管員利用PDA掃描移動碼，輸入板數(shù)和數(shù)量，提交即可；

  d、出庫完成后，PDA將作業(yè)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)回傳到系統(tǒng)后臺，自動更新貨主庫存、庫位庫存，無需人工手寫記錄。

  二、冷藏計(jì)費(fèi)

  傳統(tǒng)的冷庫通常用人工的方式來計(jì)算冷藏費(fèi)，往往一個(gè)上午過去了才算好昨天的客戶冷藏費(fèi)，稍有疏忽就會算錯數(shù)，造成不是客戶投訴就是冷庫損失。

  而有了冷庫管理系統(tǒng)后，冷藏計(jì)費(fèi)作業(yè)就可以如此簡化：

  1、自動準(zhǔn)確計(jì)算冷藏費(fèi)。無需人工計(jì)算，通過系統(tǒng)每天自動實(shí)時(shí)計(jì)算出冷藏費(fèi)用，避免冷庫少收、漏收客戶的費(fèi)用和減少人工計(jì)算成本。根據(jù)不同冷庫以周期、每天等計(jì)算費(fèi)用，貨物冷藏計(jì)費(fèi)方式可按噸、件、板等方式計(jì)算。

  2、財(cái)務(wù)對賬更清晰！系統(tǒng)把每筆欠款清晰記錄，并生成客戶欠費(fèi)匯總表和明細(xì)表，及時(shí)提醒貨主付款。清晰明確每一筆冷藏收費(fèi)明細(xì)，方便與貨主對賬。準(zhǔn)確掌握冷庫賬本，加速資金回籠。