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  采購收貨環(huán)節(jié)是整個倉儲環(huán)節(jié)的開端，自貨物進(jìn)入倉庫后，才有了后續(xù)的一系列發(fā)貨、盤點(diǎn)、庫存管理等工作，所以收貨作業(yè)在整個倉儲作業(yè)中起著舉足輕重的作用。因此，為了保證收貨作業(yè)的準(zhǔn)確性和效率，往往都會上線一套WMS系統(tǒng)的。通過WMS系統(tǒng)和SRM、SAP系統(tǒng)無縫集成，可以快速、準(zhǔn)確完成收貨任務(wù)，為后續(xù)的倉庫管理做好開端。本文就WMS系統(tǒng)的采購收貨流程進(jìn)行介紹。

  1、采購開單：采購人員在SRM系統(tǒng)上開單并發(fā)行條碼，審批審批通過之后，同步至WMS生成對應(yīng)的SRM發(fā)貨單。采購人員將采購清單導(dǎo)出發(fā)給供貨商。

  2、驗(yàn)貨：供貨商根據(jù)采購清單發(fā)貨，貨物到倉之后，倉儲收貨員根據(jù)SRM發(fā)貨單編號在WMS中找出對應(yīng)的單號，確認(rèn)有該筆采購記錄之后開始驗(yàn)貨。

  3、收貨時，分為質(zhì)檢和非質(zhì)檢收貨，

  1）非質(zhì)檢：是直接收貨，不用質(zhì)檢的。收貨成功后，品質(zhì)為良品。

  2）質(zhì)檢：則是收貨后，還需要進(jìn)行質(zhì)檢的。收貨成功后，品質(zhì)為待檢。

  這兩者的收貨流程一樣，都是由倉儲收貨員利用PDA，掃描上架儲位以及貨品上的條碼進(jìn)行入庫上架，完成后提交到SAP進(jìn)行過賬，生成過賬憑證號。

  由于現(xiàn)實(shí)場景中會有供貨商無法一次性交貨，因此WMS系統(tǒng)需要支持同一個采購單對應(yīng)多次入庫任務(wù)。

  4、質(zhì)檢結(jié)果：收貨成功后，WMS系統(tǒng)的SRM發(fā)貨單的狀態(tài)改為“已完成”，并無法再操作此單據(jù)。同時SAP系統(tǒng)會對采購收貨的情況進(jìn)行質(zhì)檢，生成來料質(zhì)檢單，并同步到WMS系統(tǒng)中。通過查看WMS系統(tǒng)的來料質(zhì)檢單，知道哪些單據(jù)是需要進(jìn)行上架、退貨

  5、入庫上架：上架員領(lǐng)取任務(wù)后，可根據(jù)系統(tǒng)推薦的庫位或者自行選擇庫位上架，掃描庫位碼以及商品碼，確認(rèn)上架入量，更新庫位庫存。采購單中的所有商品全部上架完成，提交到SAP進(jìn)行過賬，生成過賬憑證號。同時采購單中，良品作業(yè)狀態(tài)翻轉(zhuǎn)為“已完成”。

  6、不良品退貨：倉儲員工領(lǐng)取退貨任務(wù)后，前往不良品區(qū)，掃描儲位碼以及商品碼，確認(rèn)下架數(shù)量量，更新庫位庫存。采購單中的所有商品全部退貨完成，提交到SAP進(jìn)行過賬，生成過賬憑證號。同時則采購單中，良品作業(yè)狀態(tài)翻轉(zhuǎn)為“已完成”。

  以上就是關(guān)于WMS系統(tǒng)的采購入庫流程的介紹了。通過WMS系統(tǒng)與SRM、SAP系統(tǒng)的集成配合，可以讓采購收貨進(jìn)行得井然有序，且減少出錯，為倉庫的良好管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。